PlanningPME Web Access - Lista delle evoluzioni

È ora possibile selezionare diversi eventi e quindi eseguire una delle seguenti azioni per l'intera selezione: spostare, eliminare, cambiare categoria o stato.

Pianificazione degli eventi

Puoi gestire i contratti per le tue risorse umane e materiali: contratti a tempo indeterminato, contratti a tempo determinato, contratti stagionali, periodi di noleggio macchine, ecc.

Gestione dei dipendenti e dei servizi

È consigliabile eliminare i dati troppo vecchi nel database, al fine di migliorare le prestazioni complessive dell'applicazione e rispettare gli standard GDPR.

Pianificazione degli eventi

Per risparmiare tempo, puoi modificare rapidamente un campo di tipo "Scelta" personalizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'attività.

Modifica di un evento

Per una visualizzazione semplificata della pianificazione, è possibile filtrare facilmente gli eventi per tipo.
Ad esempio, per visualizzare solo le indisponibilità, nascondere attività e contesti.

Filtri del planning

È ora possibile esportare i dati dell'elenco dalla vista elenco e dai seguenti menu in una tabella Excel: risorsa, cliente, progetto, utente, cronologia, ecc..

Creazione di rapporti Excel

È ora disponibile un nuovo tipo di campo personalizzato: a scelta multipla. È possibile selezionare diversi valori da un elenco di scelte.

Creazione di campi personalizzati

Il campo "Destinazione" ora appare nella prima colonna per facilitare l'accesso alle informazioni: ora è possibile vedere tutti i campi personalizzati creati nelle varie finestre dell'applicazione.

Ora è possibile cambiare un campo personalizzato nella stessa finestra tramite il campo "Destinazione". Ciò consente di organizzare meglio i dati aggiuntivi creati.

Al fine di contestualizzare o semplificare le informazioni visualizzate, è ora possibile scegliere se visualizzare o meno l'etichetta di un campo prima del suo valore nelle descrizioni.

Personalizzazione del planning

Per impostazione predefinita, se una risorsa è già occupata da un'attività o da un'indisponibilità, appare un messaggio di avviso per evitare conflitti di pianificazione..

Puoi impostare un'ulteriore restrizione e far apparire il messaggio di avviso solo se la risorsa è occupata da un'indisponibilità e non da un'attività.

Opzioni di eventi

Su richiesta dei nostri clienti, sono state apportate alcune modifiche al programma online.
- Storia dell'utente : Dal menu Dati - Cronologia, può visualizzare la storia di ciascun utente: creazione/modifica/cancellazione di un utente.
- Eliminazione di domini di competenze : Ora può eliminare un dominio di competenze.
- Copia della notifica : Per risparmiare tempo, può copiare una notifica automatica (Menu Dati - Notifiche).
- Ordinamento Z-A per i campi personalizzati di tipo "Scelta". : Ora può elencare questo tipo di campi in ordine alfabetico decrescente.
- Numero di campi firma aggiuntivi : Ha bisogno di far firmare un evento più volte? Ora non ci sono limiti al numero di campi aggiuntivi di tipo "Firma" all'interno dell'evento.
- Data di inizio predefinita quando aggiunge un evento con il pulsante '+'. : Per facilitare la pianificazione, se la data corrente è presente nel periodo di tempo visualizzato nell'agenda, questa data è quella predefinita quando preme '+ nuovo evento'. Altrimenti, è il primo giorno del periodo visualizzato.
- Altezza di una linea : L'altezza massima di una linea è di 200 pixel anziché 100 pixel.

Dal menu Strumenti - Descrizione, potete personalizzare ogni elemento visualizzato nella pianificazione, sia nella casella che rappresenta un evento, nel tooltip o anche nell'e-mail e nelle stampe. A seconda del tipo di descrizione scelto, sono disponibili varie opzioni per personalizzarne l'aspetto: interruzioni di riga, corsivo, grassetto, colore dell'elemento, colore specifico, ecc.

Stili e colori

Avete bisogno di stampare un evento? Ora potete stampare ogni evento su carta o in formato PDF e scegliere le informazioni che desiderate includere nel documento.

Printing

Una nuova entrata è disponibile dal menu «+» nell'angolo in alto a sinistra dell'applicazione per facilitare la richiesta di ferie per ogni dipendente.

Gestione delle assenze e delle ferie

Quando aprite un evento ricorrente, scegliete se desiderate modificare l'occorrenza o la serie.
Inoltre, potete accedere ai dettagli di tutti gli eventi ricorrenti direttamente dalle schede dei tuoi dipendenti, clienti o progetti.

I tasti di scelta rapida per la navigazione sono stati ottimizzati per una maggiore fluidità. Scorrete facilmente con le frecce destra/sinistra della tastiera. Tornate alla data odierna con il tasto "Invio" e molto altro ancora…

Scorciatoie da tastiera per la navigazione

Sono stati apportati alcuni miglioramenti ergonomici al software di pianificazione per migliorare l'esperienza dell'utente.
- Nuovo carattere : Roboto
- Libreria di icone modernizzata
- Barra pop-up fissa per facilitare il salvataggio o la chiusura di un elemento
- Nuove colonne di campi disponibili negli elenchi di progetti e clienti
- Separatore di riga : Dal menu Strumenti -> Opzioni -> Visualizza, potete scegliere una linea più spessa.

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Sincronizzate la pianificazione di uno o più dipendenti e persino la pianificazione di una stanza o di un'attrezzatura specifica con il vostro calendario di Outlook o Google Calendar.

Tutorial - Sincronizzazione Outlook / Google Calendar

Volete accedere al planning del vostro team sul tuo tablet o vuoi dare ai tuoi dipendenti l'opportunità di consultare la propria agenda sul proprio cellulare?
Scoprite la visualizzazione Agenda, una visualizzazione di pianificazione ottimizzata sugli schermi dei dispositivi mobili.

Tutorial - Visualizzazione agenda

Versione 4.7.0.23 Versione Premium - 14/11/2022

Per offrire funzionalità sempre più pratiche e per andare oltre nell'uso del planning, la nostra offerta di prodotti è in continua evoluzione! Scoprite tutte le nuove funzionalità disponibili esclusivamente nella versione Premium di PlanningPME Web Access.

Nella versione Premium di PlanningPME Web Access è possibile impostare l'invio di notifiche automatiche via e-mail e/o SMS a utenti, risorse e/o clienti in base a filtri e azioni definiti.

Tutorial - Notifiche automatiche

PlanningPME Rescue è la soluzione che garantisce l'accesso alla propria agenda in ogni circostanza, anche nel peggiore dei casi.

PlanningPME Rescue

Disponete di un account Microsoft o Google? Scegliendo la versione Premium, potrete accedere automaticamente al planning senza dover creare una password aggiuntiva!

Per scoprire di più

Versione 4.7.0.18

Scoprire in video tutte le nuove caratteristiche che abbiamo in serbo per il rilascio di questa nuova versione.

Per adattarsi alle proprie preferenze, è possibile regolare la larghezza della colonna di sinistra nelle seguenti visualizzazioni: risorsa, cliente, progetto, attività.

Tutorial - Personalizzazione del planning

La gestione dei filtri personalizzati è stata ottimizzata: risparmiare tempo visualizzando rapidamente i dati essenziali per il proprio business.

Filtri del planning

Navigare rapidamente da un giorno all'altro nel programma tramite il "CTRL + freccia" del timeline o della tastiera.

In una visualizzazione settimanale o plurigiornaliera, la granularità può essere personalizzata all'ora o alla mezz'ora, per visualizzare chiaramente i propri eventi. Guardare il video

Nella visualizzazione mensile, l'ora di inizio dell'evento è sempre visualizzata per maggiore chiarezza. Guardare il video

Facendo clic con il tasto destro del mouse, è possibile dividere un evento in 2.

Facendo clic con il tasto destro del mouse, è possibile ripartire un evento di n giorni in n eventi di 1 giornata intera. Attenzione, questa azione è irreversibile.

Se viene superato il numero di congedi autorizzati, viene visualizzato un messaggio di avviso. Guardare il video

Versione 4.7.0.16

Un evento creato nel modo durata è un evento la cui durata è specificata, in giorni o in ore. Per gli eventi con una durata specificata, la fine viene calcolata in base al profilo temporale della risorsa.

Tutorial - Gli eventi creati in durata

Scegli e scarica i nostri modelli di rapporti Excel.

Scarica i modelli di rapporto

Il colore dei giorni "Primo giorno" e "Secondo giorno" (configurabili da Strumenti -> Opzioni -> Visualizza) è ora assegnato all'intera colonna del planning per una migliore visibilità.

Versione 4.7.0.14

Un "contesto" è un nuovo tipo di dati che aggiunge un contesto di sfondo alla pianificazione degli eventi. Un contesto è rappresentato da un rettangolo colorato disegnato sullo sfondo degli eventi del planning.

E’ possibile utilizzare un contesto in diverse situazioni:
- Definire il luogo lavorativo di una giornata o di un periodo:.
- Definire l’orario lavorativo

Tutorial - Gestione dei contesti

Facilitate i vostri viaggi visualizzando il luogo d'intervenzione o dell'appuntamento su una carta.

p < Dal file della risorsa o del cliente, cliccate direttamente sulle nuove icone per chiamare, mandare un messaggio, una mail o vedere un indirizzo su una carta.

Un icona rappresentata da 3 punti verticali facilita l'uso delle azioni di eventi nella vista index, la vista si adatta agli apparecchi mobili (smartphone e tablette). E ormai più facile chiamare un cliente, mandare una mail o cambiare un stato evento tra l'altro.

Potete definire lo stato default di un evento. Poi, alla creazione di un evento, questo stato di default è selezionato.

Tutorial - gestione degli eventi tramite gli stati

Dal menu Dati->Utenti, visualizzate la data di ultima connessione per ogni utente

Nuova opzione disponibile nel menu Tools -> Opzioni -> Visualizza -> Spazio di disegno supplementare.

Opzione attivata: Attivando questa opzione, una zona vuota apparisce al di sopra dell'attività; Questa zona vi permette di disegnare una nuova attività per creare degli eventi impilati.

Opzione disattivata: L'evento prende tutta l'altezza della linea.

In modo da sistemare il planning facilmente e velocemente, è ormai possibile copiare il colore del testo e dello sfondo di una risorsa, di un cliente o un progetto con il tasto destro sul planning.

Versione 4.7.0.11

Dopo varie settimane di lavoro, siamo lieti di condividere con voi come PlanningPME si trasformerà! Un nuovo logo, nuovi colori e una nuova interfaccia per i nostri prodotti. Speriamo veramente che possiate apprezzare le nostre nuove scelte grafiche, curate nei dettagli e moderne nel design, che desiderano riflettere i nostri valori.

Versione 4.7.0.8

Un nuovo filtro permette ormai di classificare le risorse direttamente sul planning.

Potete classificare le vostre risorse secondo una delle opzioni seguenti :

• Ordine generale definito per l’insieme delle risorse (Menu Dati-> Risorsa)
• Ordine delle risorse definito per ogni dipartimento (Menu Dati-> Dipartimenti)

Per facilitare la gestione e la configurazione del planning, ora è possibile importare direttamente i vostri dati, come le risorse, i clienti e i progetti. Questo vi permetterà di integrare in blocco i vostri elementi nel planning e risparmiare tempo prezioso.

Tutorial - Importazione di dati

Ora potete scegliere se mostrare o nascondere le categorie, secondo le vostre preferenze d’uso. Per farlo, entrate nel menu Strumenti -> Opzioni -> Eventi e seleziona l’opzione “Attiva le categorie”.

Tutorial - Classificazione degli eventi mediante le categorie

Versione 4.7.0.3

La visione gerarchica delle unità organizzative, reparti, consente di facilitare l'organizzazione complessiva dell'utilizzo delle risorse umane e materiali.

• Create l'organigramma della tua organizzazione
• Definite facilmente la composizione di ogni reparto
• Definite l'ordinamento delle risorse per reparto
• Ricercate facilmente nelle tue risorse

Grazie al filtro "risorse" è possibile filtrare rapidamente i dati che appaiono sullo schermo per visualizzare la pianificazione di una o più risorse (umane o materiali).

Gestite tutti i profili dal nuovo menù "Profili orari"

Quindi, dalla finestra della Risorsa nella sezione Orari, selezionate il profilo orario che volete applicare.

Per ogni condizione di stato di un'attività, viene visualizzata una banda colorata, corrispondente a quanto predefinito nello stato, a sinistra del rettangolo di ogni singola attività nel planning.

E' ora possibile lavorare su uno stesso progetto comune a più dipartimenti.

È ora possibile definire attività specifiche per ciascun dipartimento.

Pertanto, ogni dipartimento può definire il proprio elenco di attività e non vedrà le etichette che non lo riguardano.

Per ogni lingua potete personalizzare le etichette da utilizzare nell'interfaccia.

Potete personalizzare quali colonne mostrare nonché il loro ordine di comparsa

• Clienti
• Risorse
• Progetti
• Visualizzazione a Lista
• Storico
• Ricerche

Potete personalizzare quali colonne mostrare nonché il loro ordine di comparsa

Sono state introdotte nuove funzionalità nei diritti utente per gestire gli accessi a: :

• Clienti
• Risorse
• Progetti

Per migliorare l'esperienza d'uso, i menù Dati e Strumenti sono stati riorganizzati in questo modo:

L'account PlanningPME è un account utente che permette di accedere ai vari servizi offerti da Target Skills attraverso un indirizzo e una password univoci. Al momento potete avere l'accesso al vostro Planning, in futuro prevediamo di inserire nuovi servizi accessibili mediante lo stesso Account.

Come creare un account?

Utenti interni, Clienti, ecc. riceveranno un vostro invito per accedere, secondo il profilo utente da voi predisposto, al vostro planning. Questa funzionalità è presente durante la configurazione iniziale del planning oppure successivamente facendo clic sull'icona di condivisione situata nell'angolo in alto a destra del planning.

Tutorial - Invitare

Oggi si possono creare 3 nuove schede nella finestra del progetto.
Per potere adattare meglio il planning alle proprie esigenze, è possibile ora creare fino a 3 schede supplementari con tanti campi personalizzati quanti si desiderano.

Nei gruppi di utilizzo è disponibile una nuova opzione “Descrizione"/"Pubblico” per nascondere il testo sul rettangolo che rappresenta un evento o una indisponibilità e/o assenza, a scopi di riservatezza.

Opzione conta tutte le ore
Questa documentazione spiega la logica del calcolo orario usato per gli eventi pianificati, in relazione alle diverse impostazioni di evento e profilo orario adottato dalle risorse.

Tutorial - Calcolare la durata degli eventi in ore e giorni