PlanningPME Desktop - Lista delle evoluzioni

L'assistente alla pianificazione e alla ricerca di disponibilità per una o più risorse è un potente strumento sviluppato per ottimizzare la gestione del tempo e delle risorse all'interno di un'organizzazione.
Consente agli utenti di pianificare facilmente attività, appuntamenti o progetti, trovando rapidamente gli slot disponibili per una o più risorse, siano esse dipendenti, sale riunioni o attrezzature.

Nuovo tipo di campo personalizzato : Il tipo di campo personalizzato "Scelta multipla" è una funzione che consente agli utenti di creare campi in cui è possibile selezionare più opzioni contemporaneamente.
Questo tipo di campo è ideale per le situazioni in cui l'utente deve scegliere più elementi da un elenco predefinito, come la selezione di più apparecchiature per un'installazione.

Sono stati aggiunti nuovi formati di data che visualizzano il giorno per organizzare meglio le attività e coordinare le pianificazioni in base alle abitudini e alle disponibilità specifiche di ogni giorno.
Includendo il giorno della settimana con la data, ad esempio "lun 26-ago-24", l'utente può individuare più facilmente gli eventi nel tempo.
Per cambiare il formato della data, andate nel menu Strumenti - Profilo utente - Breve data.

Mostrare l'etichetta di un campo nella descrizione di un evento significa incorporare il nome o l'etichetta di un campo specifico direttamente nella descrizione dettagliata dell'evento.

Questo vi permette di fornire informazioni aggiuntive e contestuali sull'evento, come il nome del campo davanti a un campo personalizzato di tipo "numero", il nome del campo di un campo "commento" o qualsiasi altro dato rilevante associato a questo evento
Includendo queste etichette, gli utenti possono identificare rapidamente i dettagli chiave senza dover aprire l'evento, migliorando la chiarezza e l'efficienza della gestione degli eventi.

È stato aggiunto il pulsante "Panoramica" durante la creazione di campi personalizzati.

La panoramica della posizione del campo personalizzato è una funzione che consente agli utenti di vedere graficamente dove appariranno i campi personalizzati nella scheda "Generale" dell'evento.
Questa panoramica facilita la personalizzazione, fornendo una panoramica dell'organizzazione e del layout dei campi, aiutando a garantire che tutte le informazioni siano disposte in modo logico.

L'elenco di navigazione delle schede è una funzione che consente agli utenti di navigare facilmente tra le diverse schede in un menu laterale.

Ora potete creare indicatori per lo stato degli eventi e per i contesti.
Per esempio, potete visualizzare il numero di persone che lavorano in remoto nell'arco di una giornata. Potete anche avere degli indicatori per tenere traccia delle attività "Non completate" o "Annullate", ad esempio.

Sono ora disponibili nuovi campi di progetto personalizzati : "Scadenza del progetto", "Durata completata" e "Quantità".
. Data di scadenza del progetto : Questo campo vi permette di definire la scadenza entro la quale il progetto deve essere completato.. È essenziale per pianificare e rispettare le scadenze, aiutando i team a organizzare il lavoro in base alle priorità ed evitare ritardi.
. Durata raggiunta : Questo campo registra il tempo effettivamente trascorso a lavorare sul progetto.. È utile per valutare l'efficienza del team e confrontare il tempo impiegato con quello pianificato, il che aiuta a identificare le lacune, ad adeguare le strategie e a migliorare la gestione delle risorse.
. Durata prevista : Questo campo indica il tempo stimato per completare il progetto prima del suo inizio..
Serve come riferimento per la pianificazione iniziale, aiutando a stabilire aspettative realistiche e assicurando che le risorse siano adeguatamente allocate per raggiungere gli obiettivi nei tempi stabiliti.

Questi campi personalizzati consentono una gestione del progetto più precisa e su misura, fornendo informazioni dettagliate e rilevanti per il monitoraggio e l'analisi.

Su richiesta dei nostri clienti, sono state apportate alcune modifiche al programma online.

. Modifica rapida di un campo "scelta" personalizzato : Per risparmiare tempo, puoi modificare rapidamente un campo di tipo "Scelta" personalizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'attività.
. Verifica aggiuntiva della disponibilità delle risorse : Per impostazione predefinita, se una risorsa è già occupata da un'attività o da un'indisponibilità, appare un messaggio di avviso per evitare conflitti di pianificazione.. Ha la possibilità di dare un'ulteriore restrizione e far apparire il messaggio di avviso solo se la risorsa è occupata con un'indisponibilità e non con un'attività.
. Vista lista salvata nel registro : Quando un utente esce dalla pianificazione nella vista lista, questa vista viene mantenuta al successivo avvio della pianificazione.
. La dimensione del campo personalizzato "Attrezzatura cliente" può essere ampliata : Il campo personalizzato "Attrezzatura cliente" si espande quando si apre la finestra dell'Evento.
. Ordinamento Z-A per i campi personalizzati di tipo "Scelta". : Ora può elencare questo tipo di campi in ordine alfabetico decrescente.
. Numero di campi firma aggiuntivi : Deve firmare un evento più volte
Il numero di campi aggiuntivi di tipo "Firma" è ora illimitato all'interno di un evento.
. Storia dell'utente : Dal menu Strumenti - Storico, è possibile conoscere lo storico in base all'utente
. Selezione di un insieme di attività correlate : Ora è possibile selezionare una serie di attività collegate e spostarle in avanti o indietro.
. Eliminazione di righe nei modelli di attività : Ora è possibile eliminare le righe nei modelli di attività.

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Dopo varie settimane di lavoro, siamo lieti di condividere con voi come PlanningPME si trasformerà! Un nuovo logo, nuovi colori e una nuova interfaccia per i nostri prodotti. Speriamo veramente che possiate apprezzare le nostre nuove scelte grafiche, curate nei dettagli e moderne nel design, che desiderano riflettere i nostri valori.

Le prestazioni di carico del programma sono state migliorate, ciò che vi permette di pianificare ancora più velocemente.

Un "contesto" è un nuovo tipo di dati che aggiunge un contesto di sfondo alla pianificazione degli eventi. Un contesto è rappresentato da un rettangolo colorato disegnato sullo sfondo degli eventi del planning.

E’ possibile utilizzare un contesto in diverse situazioni:
- Definire il luogo lavorativo di una giornata o di un periodo:.
- Definire l’orario lavorativo

Tutorial - Gestione dei contesti

Potete definire lo stato default di un evento. Poi, alla creazione di un evento, questo stato di default è selezionato.

Tutorial - gestione degli eventi tramite gli stati

Nuova opzione disponibile nel menu Tools -> Opzioni -> Visualizza -> Spazio di disegno supplementare.

Opzione attivata: Attivando questa opzione, una zona vuota apparisce al di sopra dell'attività; Questa zona vi permette di disegnare una nuova attività per creare degli eventi impilati.

Opzione disattivata: L'evento prende tutta l'altezza della linea.

Dal menu Dati->Utenti, visualizzate la data di ultima connessione per ogni utente

Un nuovo filtro permette ormai di classificare le risorse direttamente sul planning.

Potete classificare le vostre risorse secondo una delle opzioni seguenti :

• Ordine generale definito per l’insieme delle risorse (Menu Dati-> Risorsa)
• Ordine delle risorse definito per ogni dipartimento (Menu Dati-> Dipartimenti)

La visione gerarchica delle unità organizzative, reparti, consente di facilitare l'organizzazione complessiva dell'utilizzo delle risorse umane e materiali.

• Create l'organigramma della tua organizzazione
• Definite facilmente la composizione di ogni reparto
• Definite l'ordinamento delle risorse per reparto
• Assegnate facilmente uno stesso profilo orario a tutte le risorse di un reparto
• Ricercate facilmente nelle tue risorse

Gestite tutti i profili dal nuovo menù "Profili orari"

Quindi, dalla finestra della Risorsa nella sezione Orari, selezionate il profilo orario che volete applicare.

Per ogni condizione di stato di un'attività, viene visualizzata una banda colorata, corrispondente a quanto predefinito nello stato, a sinistra del rettangolo di ogni singola attività nel planning.

Tutorial - gestione degli eventi tramite gli stati

E' ora possibile lavorare su uno stesso progetto comune a più dipartimenti.

E' possibile ora definire specifiche attività per specifici reparti. Ogni reparto può definire la propria lista di attività e non vedere quelle di altri reparti.

L'elenco delle attività (Menu Dati -> Attività) è stato migliorato: ora è possibile visualizzare direttamente informazioni aggiuntive come competenze, programmi, dipartimenti.

Assegnare varie risorse alla stessa attività è ora più semplice grazie ad una maschera di selezione più ergonomica e user friendly.

Ogni utente può definire la propria password da utilizzare per accedere al planning.

Per ogni lingua potete personalizzare le etichette da utilizzare nell'interfaccia.

Per ogni attività mostrata nell'area di pianifica, potete specificare un codice colore che consente un'immediata individuazione delle attività pianificate vs completate.

Per ogni attività potete specificare una percentuale di completamento. Una linea tratteggiata mostra il valore graficamente.

D'ora in poi è possibile visualizzare in anteprima il rendering di un evento nel programma in base ai parametri definiti.

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Quando si sposta un evento dalla zona della scheda “Da pianificare” verso una risorsa del planning, è possibile avere una finestra che chieda se si desidera pianificare l’intera attività o una sola parte, lasciando in sospeso la quota rimanente. Questa opzione è utile nella gestione di un progetto o di un’attività di lunga durata che debba essere suddivisa e schedulata progressivamente.

Oggi si possono creare 3 nuove schede nella finestra del progetto.
Per potere adattare meglio il planning alle proprie esigenze, è possibile ora creare fino a 3 schede supplementari con tanti campi personalizzati quanti si desiderano.

Quando si seleziona un compito con delle competenze assegnate, è possibile filtrare le risorse per competenza, direttamente sull’attività.
Pre-configurazione: le competenze vengono attribuite alle risorse e alla formulazione del tipo di attività.

Nei gruppi di utilizzo è disponibile una nuova opzione “Descrizione"/"Pubblico” per nascondere il testo sul rettangolo che rappresenta un evento o una indisponibilità e/o assenza, a scopi di riservatezza.

È disponibile una nuova opzione “Adatta automaticamente l’altezza della linea”. Quando un dipendente esegue diversi compiti contemporaneamente, l’altezza della linea sul planning aumenta per accrescere la visibilità.

2. Per impostare facilmente e rapidamente il planning, oggi è possibile copiare il colore del testo e dello sfondo di una risorsa, di un cliente o di un progetto su diversi progetti, clienti e risorse in una sola operazione.

È possibile selezionare i campi e le colonne che si desidera visualizzare nella finestra della ricerca nonché l'anno della vostra ricerca.

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