Tipi di planning disponibili nel software
La gestione del tempo diventa facile grazie alle diverse visioni della pianificazione
Creare il mio planning
Con il software PlanningPME, siete liberi di scegliere il tipo di visualizzazione che desiderate visualizzare. Ad esempio, potete passare facilmente da un display giornaliero a uno mensile. Inoltre, grazie ai numerosi esempi di pianificazione disponibili, è possibile trovare il modello più adatto alle proprie attività e requisiti. Scoprite i diversi tipi di pianificazione.
Sommario
Confronto tra i tipi di pianificazioni
Prima di entrare nel dettaglio dei diversi punti di vista, ecco un confronto:
| Tipo di planning | Descrizione | Casi d'uso |
|---|---|---|
| Orario | Programmare attività e appuntamenti su base oraria. | Gestione quotidiana di attività e appuntamenti, ideale per i professionisti con orari stretti. |
| Giornaliero | Organizzazione delle attività per un giorno specifico. | Pianificazione giornaliera delle attività, utile per le persone che vogliono massimizzare la loro produttività quotidiana. |
| Settimanale o per settimana lavorativa | Panoramica settimanale degli eventi. | Pianificazione a breve termine, adatta a coordinare progetti e team su base settimanale. |
| Mensile | Pianificare eventi, compiti e obiettivi per un mese. | Panoramica mensile, ideale per gestire gli obiettivi a medio termine e monitorare i progressi. |
| Bimestrale | Organizzazione e pianificazione nell'arco di due mesi. | Pianificazione a medio termine, utile per i progetti che richiedono un monitoraggio e una valutazione periodici. |
| Trimestrale | Panoramica trimestrale dei compiti e degli obiettivi. | Adatto alla pianificazione strategica e alla valutazione delle prestazioni trimestrali nelle aziende. |
| Annuale (oltre 1 anno) | Pianificare gli obiettivi, i progetti principali e gli eventi nel corso dell'anno. | Ideale per la pianificazione strategica annuale, il monitoraggio degli obiettivi a lungo termine e la preparazione alle scadenze più importanti nelle aziende e nelle organizzazioni. |
| Oltre 2 anni | Pianificazione a lungo termine su due anni. | Pianificazione strategica a lungo termine, ideale per le grandi aziende e i progetti a lungo termine. |
| PIanificazione a ritroso | Pianificazione a partire da una data obiettivo, fino alla data attuale. | Viene utilizzato per la gestione dei progetti, in particolare per garantire il rispetto delle scadenze critiche. |
Pianificazione orari
Il programma giornaliero vi consente di vedere in tempo reale le attività pianificate per il giorno, ma anche di gestire gli imprevisti dell'ultimo minuto e riorganizzare il vostro programma . Gestire il tempo o le assenze dei dipendenti è semplificato.
Programma giornaliero
Un'agenda giornaliera è uno strumento organizzativo che dettaglia i compiti, gli appuntamenti e le attività previste per un giorno specifico. Aiuta a strutturare la giornata in modo efficiente, dando priorità alle attività e ottimizzando la gestione del tempo. Questo tipo di agenda è particolarmente adatto alle persone che vogliono massimizzare la loro produttività quotidiana e mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata.
Planning settimanale
La pianificazione oraria permette di vedere in tempo reale le attività in programma per l'intera giornata, ma anche di affrontare all'ultimo minuto un imprevisto e di organizzare facilmente il vostro calendario. La gestione del tempo e delle assenze dei vostri collaboratori è molto semplificata e intuitiva.
Pianifica settimanale orari lavoratori
PlanningPME ti consente di visualizzare con precisione l’agenda settimanale. Infatti, è possibile personalizzare la visualizzazione per adeguarla ai tuoi orari lavorativi: potete mostare 4, 5 o 6 giorni. Organizzate e rischedulate i vostri impegni con pochi click e stampate la pianifica settimanale per tenere informati i vostri colleghi.
Planning mensile
Pochi secondi sono sufficienti per visualizzare il calendario della settimana in corso e verificare il carico di lavoro delle risorse. In tal modo è possibile ottimizzare perfettamente l'attività della vostra azienda. Il programma mensile permette anche di nascondere giorni non lavorativi e di stampare la pianificazione per un determinato dipendente o di un certo servizio.
Programma bimestrale
La pianificazione bimestrale è un metodo organizzativo che copre attività, compiti e obiettivi in un periodo di due mesi. Consente una pianificazione e un monitoraggio dettagliati a medio termine, fornendo una panoramica più ampia rispetto alla pianificazione mensile, senza impegnarsi nella natura a lungo termine di una pianificazione trimestrale o annuale. Questo tipo di pianificazione è particolarmente utile per i progetti che richiedono fasi di sviluppo intermedie, consentendo una rivalutazione e un adeguamento regolare degli obiettivi e delle risorse.
Schedulazione annuale
Con PlanningPME è possibile gestire la pianificazione annuale della vostra azienda al fine di avere una visione globale della vostra azienda: dipendenti, clienti, progetti o attività svolte, tutti i dati vengono memorizzati nel software. Accedete per report statistici attraverso le tabelle pivot di Excel per analizzarne lo storico completo.
Programma su 2 anni
La Pianificazione biennale è un approccio di pianificazione a lungo termine che si estende su un periodo di due anni, fornendo una visione strategica e una preparazione approfondita per progetti su larga scala. È ideale per le aziende e le organizzazioni che lavorano su iniziative complesse che richiedono un ampio coordinamento, risorse significative e un'attenta pianificazione delle tappe. Questo tipo di pianificazione aiuta ad allineare gli obiettivi a lungo termine con le azioni quotidiane, rendendo più facile la gestione dei rischi, l'anticipazione dei cambiamenti e l'ottimizzazione delle prestazioni a lungo termine.
Agenda
L'ordine del giorno nella vista agenda rende facile per voi i follow-up sugli eventi pianificati e futuri. Vi permette di organizzare rapidamente il vostro tempo e Gestire i vostri appuntamenti in qualsiasi momento. Con la vista agenda, è possibile visualizzare la pianificazione giornaliera, settimanale o mensile. Con il filtro risorsa è possibile visualizzare unicamente il proprio programma o quello di più persone. Si visualizza qui facilmente l'ora di inizio e di fine di ogni compito.
