Dalla sua creazione nel 2002 Target Skills ha sviluppato strumenti di pianificazione utilizzati in tutto il mondo da più di 5000 clienti, comprese società di edilizia, amministrazioni, industrie.
Questo manuale permetterà di iniziare a servirsi del planning online PlanningPME Web Access.

Vantaggi della pianificazione online
Connettersi al planning
Presentazione dell'interfaccia
I diversi tipi di visualizzazioni di pianificazione
Viste per periodo Filtri
Ricerche
I menu
Spazio di pianificazione: creazione di eventi e assenze
Vocabolario utilizzato nel planning
Importate i vostri dati nel planning

Grazie a PlanningPME Web Access, è possibile gestire il lavoro dei propri dipendenti assegnando loro degli incarichi, pianificando ugualmente pianificare l'utilizzo di locali, delle attrezzature, progetti, appuntamenti e riunioni in modo più efficace.

Da qualunque luogo e in qualunque momento, basta una connessione internet per accedere al planning online dai propri terminali: PC, Mac, Smartphone….

• Un accesso universale multi-postazione
• Accesso permanente ai planning online
• Miglioramento del  lavoro collaborativo  a distanza
• Protezione dei dati su server ad alto rendimento
• Assegnazione di un nome utente e di una password esclusivi e criptati.
• Consultazione simultanea delle agende dei propri collaboratori

È una soluzione chiavi in mano che comprende:

• accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, mediante connessione internet
• accesso al supporto tecnico al telefono e via e-mail
• aggiornamenti dell'applicazione
• salvataggi quotidiani fino a uno storico di 7 giorni

Due modi di hosting sono possibili:

• Il database è ospitato sui propri server. : Versione Onsite
• Il database è ospitato sui nostri server. : Versione Cloud

Elenco dei database supportati: 
MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
MySQL: version 4.0 à 5.0

Versione Cloud

1 - Tramite qualsiasi pagina del sito web cliccando sul link di connessione
2 - Tramite questo URL direttamente : https://www.planningpme.it/mio-account

Versione Onsite

Accedete tramite l'indirizzo web e digitate username a password. In base ai diritti utente definiti per ogni utente avrete accesso al planning in lettura e scrittura. Inoltre potrete personalizzare anche la lingua per ogni utente. Notate inoltre che la lingua può essere cambiata dal icona del "globo" situato sul lato in alto a destra della finestra: francese, inglese, tedesco, olandese, spagnolo, italiano o svedese.

Inizia rapidamente con il software di pianificazione online!

Scopri come utilizzare i menu e le funzionalità disponibili nel tuo software di pianificazione per gestire efficacemente le risorse umane e materiali su base giornaliera.

• Le visualizzazioni per tipo di planning: risorse, clienti, progetti, lista
• Vista Agenda, vista adatta per smartphone e tablet

• Modifica della scala temporale sul menu a tendina
• Scelta della data sul calendario
• Modifica della scala temporale sulla fascia

All'interno di PlanningPME Web Access, per trovare facilmente delle informazioni, sono disponibili numerosi filtri: filtro del personale assegnato a un servizio, filtro delle risorse per competenze.

• Funzione Ricerca
• Ricerca di risorse, clienti e progetti a partire dallo spazio di pianificazione

Menu Dati : Impostazione dei primi dati del planning

Tutte le informazioni del planning sono parametrabili mediante il menu «Dati», rappresentato dall'icona in forma di triangolo: .

• Reparto
• orari
• Risorsa
• Competenza
• Incarico
• Cliente
• Progetto
• Stato dell'attività
• Categorie
• Indisponibilità
• Stato di indisponibilità
• Contesto
• Gruppi
• Utenti
• Campi personalizzati
• Notificazioni
• Storico

Menu Strumenti : Impostazione dei primi dati del planning

Le opzioni e le funzioni avanzate si trovano nel menu "Strumenti", rappresentato da una ruota dentata

• Descrizione / Selezione delle informazioni visualizzate o inviate
• Etichette e formati
• Giorni liberi : Parametraggio del contatore delle indisponibilità
• Giorni festivi
• Rapporti : Creazione di rapporti Excel
• Stampare
• Opzioni
• licenza : Informazione licenza
• Novità : Lista delle evoluzioni
• Guida : Manuale d'uso

Invitare : È possibile invitare facilmente gli utenti alla pianificazione.

Profilo Utente

Il mio profilo

• utente : modificare l'utente con i suoi diritti associati (solo in modalità account)
• Stampe : cambiare la lingua dell'applicazione
• Formato di date e ore
• Intervallo minuti per definire l'intervallo di minuti quando si seleziona l'ora di inizio o di fine di un evento
  
• Modificare la password : Ogni utente può modificare la propria password

Le mie spunte

I miei calendari

Il mio account : Accesso all’account PlanningPME : https://www.planningpme.it/mio-account

Disconnessione : Disconnessione dell’account PlanningPME

• Pianificazione degli eventi
• Gestione delle assenze e delle ferie
• Gestione dei contesti

Che cos'è una risorsa umana? 
Una risorsa umana è una persona fisica. Dipendente, impiegato...

Che cos'è una risorsa materiale?
Una risorsa materiale può essere quanto segue: un locale, un veicolo, un computer o qualunque altro materiale che si desidera gestire.

Che cos'è un incarico?
Un incarico è una missione, un lavoro da assegnare a una risorsa umana o materiale. Sul planning un incarico è rappresentato da un rettangolo colorato. Può trattarsi di una riunione, un intervento, un appuntamento o qualsiasi altra missione della propria attività.

Che cos'è un'indisponibilità?
Un'indisponibilità è un giorno non lavorato, un periodo in cui una risorsa non è disponibile. Può trattarsi di ferie, di riduzione del tempo di lavoro, di malattia, un congedo per maternità...

Che cos'è una risorsa "Da pianificare"?
La risorsa detta 'Da pianificare' è come un post-it. Le si affidano tutti gli incarichi che non possono essere attribuiti direttamente a una risorsa umana o materiale. In questo modo è possibile costituire il proprio elenco di attività in attesa di assegnazione.

Che cos'è un servizio?
Un servizio raggruppa un insieme di risorse umane e/o materiali. Un servizio può essere tecnico, commerciale, amministrativo. È disponibile un filtro che filtra il planning per servizio.

Importate facilmente i vostri dati per avviare rapidamente la gestione del planning e avere sotto controllo il personale, i clienti e i progetti.

Tutorial - Importazione di dati