Software di pianificazione di una farmacia

Il settore farmaceutico è in continua evoluzione. I team devono non solo soddisfare le esigenze dei pazienti, ma anche tenere il passo con i progressi dei laboratori e dei partner. Questo significa:

• Incontri regolari con fornitori e laboratori per scoprire nuovi prodotti o dispositivi medici.
• Formazione interna per mantenere le competenze dei personale aggiornate e garantire un consiglio ottimale ai clienti.
• Compiti logistici come consegne, manutenzione dei locali o gestione dei rifiuti.
• Controlli sanitari per pazienti con follow-up specializzati.

L'obiettivo: garantire un servizio di qualità mantenendo un'organizzazione interna impeccabile. È in questo contesto che PlanningPME è diventato un alleato indispensabile per la farmacia.

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Con PlanningPME, la farmacia riesce a pianificare tutti i suoi appuntamenti in modo chiaro e preciso:

1. Incontri con fornitori e laboratori : con partner o marchi specializzati, coordinamento di visite regolari per la presentazione di nuovi prodotti, come dispositivi medici.
2. Appuntamenti dei pazienti e follow-up specifici : La farmacia offre consulenze per: prendere misurazioni per dispositivi medici, revisioni dei farmaci (un servizio sempre più richiesto), consulenze specifiche con laboratori o marchi.
3. Organizzazione di corsi di formazione : L'istruzione continua è un pilastro in una farmacia. Con PlanningPME, la farmacia organizza in modo efficiente: sessioni di formazione per i prodotti e sessioni di gruppo ridotto (1/2 gruppi) per facilitare l'apprendimento.

Oltre agli appuntamenti, le farmacie svolgono molte attività amministrative e logistiche. Con PlanningPME, tutto è organizzato, definite le priorità e monitorato. Ecco alcuni esempi di attività pianificate:

1. Consegne e installazioni : Consegna di attrezzature mediche (ad es. letti medicali, dispositivi ortopedici) e installazioni specifiche.
2. Gestione della manutenzione di apparecchiature : Pulizia regolare dei locali (pulizia di finestre, uffici) e gestione dei rifiuti (cartone, carta, rifiuti domestici) per un ambiente sano che rispetti gli standard igienici.
3. Organizzazione delle risorse materiali : Le farmacie possono anche anticipare i periodi di alta affluenza, come le vacanze scolastiche, e adattare i loro orari di conseguenza.

Una delle principali sfide per una farmacia è la gestione del tempo libero. Con PlanningPME, le farmacie possono monitorare in tempo reale:

• Ferie e permessi speciali
• Congedi per malattia e altre assenze impreviste
• Sostituzioni
• Formazione e tirocini per personale esterno

Ogni assenza è pianificata e comunicata, consentendo di anticipare la necessità di sostituzioni in modo che la farmacia possa operare senza interruzioni.

PlanningPME offre un sistema di stato chiaro per ogni compito, come:

• Non iniziato
• In corso (25%)
• In corso (50%)
• In corso (75%)
• Completo
• Annullato

Questo monitoraggio dettagliato consente alla direzione di avere una visione complessiva dell'andamento dei progetti, che si tratti di appuntamenti, compiti amministrativi o formazione.

L'integrazione di PlanningPME ha reso possibile:

• Ottimizzare la agenda degli appuntamenti e della formazione
• Guadagnare efficienza nelle attività logistiche e amministrative
• Anticipare le ferie e regolare le risorse umane disponibili
• Assicurare un monitoraggio preciso di ogni compito utilizzando gli stati di avanzamento

Il software PlanningPME è uno strumento essenziale per le farmacie che cercano organizzazione e prestazioni. Con le sue funzionalità complete, soddisfa perfettamente le esigenze specifiche di questo settore esigente. Sei nel settore farmaceutico? Scopri oggi come PlanningPME può trasformare la gestione dei tuoi team e ottimizzare le tue attività quotidiane.