Software di pianificazione per società di revisione e contabilità

Gestire uno studio contabile è una sfida costante: tenere traccia di numerosi fascicoli dei clienti, pianificare gli incarichi del team, coordinare gli appuntamenti e gestire le assenze, il tutto garantendo un servizio di alta qualità. In questo contesto impegnativo, PlanningPME offre una soluzione di pianificazione intuitiva e ad alte prestazioni progettata per semplificare la gestione quotidiana del lavoro di revisione e contabilità. Scopri come il nostro strumento aiuta centinaia di aziende a organizzare le proprie attività con precisione e tranquillità.

Una società di revisione e contabilità gestisce progetti complessi, spesso comprendenti numerose attività interdipendenti. Ogni progetto è assegnato a un project manager, con informazioni specifiche come:

• La durata totale dell'incarico
• Numero di giorni di consulenza venduti
• Ripartizione delle fasi chiave dell'incarico

Con PlanningPME, ogni lavoro viene pianificato e monitorato senza interruzioni. I manager possono visualizzare istantaneamente le pianificazioni dei team e dei file, consentendo loro di anticipare le priorità e garantire che ogni progetto proceda entro le scadenze assegnate.

Le società di contabilità svolgono una moltitudine di attività su base giornaliera. PlanningPME consente di strutturare queste attività per una gestione ottimale:

• Appuntamenti con i clienti : organizzazione di riunioni per monitorare e convalidare i documenti.
• Revisioni di vigilanza : pianificazione dei punti di controllo per garantire la qualità dei risultati finali.
• Riunione interna : coordinamento dei team e monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto.
• Appuntamenti non rivolti ai clienti : incontri con partner, prospect o fornitori.
• Elaborazione contabile e salariale : monitoraggio rigoroso delle attività ricorrenti.
• Legale : integrazione degli obblighi legali nel calendario.
• Verifiche fiscali : organizzazione del processo di controllo per garantire le conformità.
• Formazione continua : miglioramento delle competenze dei team, essenziali per stare al passo con i cambiamenti del settore.
• Contabilità e revisione contabile : pianificazione delle trasferte presso i clienti.

Organizzazione dei compiti di una società di revisione e contabilità

Con una panoramica chiara e centralizzata, i responsabili aziendali possono monitorare con precisione tutte le attività e modificare le priorità in tempo reale.

Le società di revisione e contabilità si destreggiano con team che lavorano in una varietà di condizioni. Con PlanningPME, ogni membro del team è localizzato e organizzato in base alla propria situazione:

• Presenza in ufficio : essenziale per le riunioni e la gestione dei file interni.
• Lavoro a distanza : una flessibilità sempre più adottata negli uffici moderni.
• Visite ai clienti : monitoraggio preciso delle visite in loco per progetti impegnativi.
• Tirocini e Attività formativa : i dipendenti in fase di formazione sono inclusi nel programma.

PlanningPME semplifica inoltre la gestione delle assenze. Le assenze sono dovute a vari motivi:

• Ferie retribuite ed eventi speciali
• Assenze per malattia
• Formazione continua
• Visita medica

Queste assenze vengono integrate automaticamente nella pianificazione, consentendo ai manager di riorganizzare gli incarichi senza stress e garantire la continuità dei progetti.

In uno studio di contabilità, le sale riunioni sono spazi strategici spesso molto richiesti. Che si tratti di:

• una riunione interna
• una revisione dei documenti con il supervisore
• o un appuntamento con un cliente

PlanningPME semplifica la prenotazione delle sale riunioni, evitando doppie prenotazioni o conflitti di pianificazione. Ogni risorsa è ottimizzata per consentire di risparmiare tempo e facilitare il flusso delle attività.

• Migliore organizzazione degli orari : Visualizzazione rapida della disponibilità e delle priorità.
• Ottimizzazione delle risorse umane : Monitoraggio chiaro dei team, anche quando lavorano da remoto o in viaggio.
• Risparmio di tempo : Meno conflitti di programmazione e pianificazione più semplice.
• Miglioramento della produttività : Ogni compito è organizzato, le scadenze sono rispettate.
• Riduzione degli errori : anticipazione delle assenze e migliore allocazione delle risorse.

Grazie a un'interfaccia semplice e intuitiva, i team possono lavorare in modo più efficiente giorno per giorno.

Semplificate la vostra organizzazione con PlanningPME

In qualità di società di revisione e contabilità, gestisci progetti complessi, team mobili e orari impegnativi. PlanningPME è la soluzione gestionale che consente di riprendere il controllo dei programmi, ottimizzare le risorse e migliorare la produttività. Unisciti alle numerose società di revisione e consulenza come la tua che si sono affidate a PlanningPME per semplificare la loro organizzazione e concentrarsi su ciò che è più importante: la soddisfazione del cliente.