Modello del tasso di assenteismo

Che cos'è un modello di tasso di assenteismo?

Il tasso di assenteismo è un indicatore chiave per i manager e i dipartimenti delle risorse umane, che consente di misurare la presenza dei dipendenti sul posto di lavoro e di valutare l'efficacia delle politiche di gestione del personale. È uno strumento essenziale per la pianificazione e l'ottimizzazione delle risorse umane.

Come viene calcolato il tasso di assenteismo?

Il tasso di assenteismo viene generalmente calcolato con la seguente formula:

Tasso di assenteismo = ( Numero di giorni di assenza / Numero di giorni lavorativi ) × Numero di dipendenti ) × 100

Per calcolare questo tasso si può utilizzare un software come Excel. Con Excel è possibile creare una tabella che mostra le assenze di ciascun dipendente e poi, utilizzando una tabella pivot, analizzare facilmente i dati. Per un monitoraggio più preciso e un'analisi più approfondita si possono utilizzare anche software specifici come PlanningPME.

Chi utilizza i tassi di assenteismo?

Il tasso di assenteismo è un indicatore cruciale utilizzato principalmente dalle seguenti entità all'interno di organizzazioni e aziende:

• Dipartimenti Risorse Umane (HR) : Utilizzano il tasso di assenteismo per misurare e analizzare le tendenze delle assenze all'interno dell'azienda. Questo aiuta a identificare potenziali problemi come l'insoddisfazione dei dipendenti, condizioni di lavoro insoddisfacenti o problemi di salute che potrebbero richiedere un intervento. Può anche fornire informazioni sull'efficacia delle politiche di gestione delle assenze esistenti e aiutare a sviluppare nuove strategie per migliorare la presenza al lavoro.
• Dirigenti e supervisori : Utilizzano questo indicatore per gestire in modo più efficace le risorse del proprio team. Il tasso di assenteismo può influenzare la pianificazione degli orari di lavoro, la necessità di personale aggiuntivo e la ridistribuzione dei compiti. Inoltre, aiuta a identificare i dipendenti che potrebbero avere problemi di assenteismo cronico, che richiedono un'attenzione o un intervento specifici.
• Gestione esecutiva : L'alta direzione può utilizzare il tasso di assenteismo per avere una visione complessiva della soddisfazione e dell'impegno dei dipendenti. Può essere utilizzato anche per valutare l'impatto delle assenze sulla produttività e sulle prestazioni aziendali complessive.
• Analisti e pianificatori : Possono utilizzare il tasso di assenteismo per anticipare i requisiti futuri della forza lavoro e adeguare di conseguenza la pianificazione e la strategia.
• Consulenti per la gestione delle risorse umane : Possono utilizzare il tasso di assenteismo per fornire consulenza strategica sulla gestione delle assenze e suggerire miglioramenti.
• Sistemi di pianificazione delle risorse : Questi sistemi utilizzano i tassi di assenteismo per ottimizzare la pianificazione delle risorse e garantire che i progetti e le operazioni continuino a svolgersi in modo efficiente nonostante le assenze.

Il tasso di assenteismo è quindi uno strumento essenziale che aiuta a mantenere un alto livello di produttività e impegno, garantendo al contempo il benessere e la soddisfazione dei dipendenti.