Software di gestione del personale
Ottimizzate la gestione del planning grazie al nostro software intuitivo e facile di utilizzazione
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Una gestione efficace del personale e dei dipendenti è un elemento strategico essenziale per qualsiasi azienda, grande o piccola che sia. L’organizzazione della pianificazione del personale può essere complessa, con molte variabili da tenere in considerazione, come richieste di ferie, gestione della carenza di personale o anche compiti ricorrenti. L'utilizzo di un software di pianificazione del personale aiuta a migliorare l'efficienza dei processi HR, rafforza la comunicazione, ottimizza la gestione delle risorse umane e consente un processo decisionale più informato, essenziale per la crescita e il successo di un'azienda.
Vantaggi del software di gestione del personale
Non perdere altro tempo a pianificare su carta o Excel! Guadagnate efficienza e ottimizzate la gestione delle vostre risorse umane con il software di gestione del personale. Che si tratti della versione del software (compatibile con Windows) o dell'applicazione di pianificazione online (compatibile con Mac), PlanningPME vi consente di semplificare l'organizzazione del lavoro e migliorare la produttività all'interno della vostra azienda. L'utilizzo di un software di pianificazione del personale presenta numerosi vantaggi importanti, qualunque sia il vostro settore di attività (industria, commercio, amministrazione, servizi, edilizia, ecc.).
Riduzione degli errori
Lavoro collaborativo migliorato
Ottimizzazione del carico di lavoro
Flessibilità e miglior controllo
Pianificazione dell'orario di lavoro
Pianificare gli orari rispettando i vincoli legati a ciascun dipendente rappresenta una sfida per qualsiasi pianificatore. PlanningPME permette di semplificare la gestione dell'orario di lavoro grazie alla creazione di profili orari per dipendente oltre alla gestione efficiente dei turni di lavoro. Bastano pochi click per creare pianificazioni periodiche della settimana, del mese o dell'intero anno. Questa flessibilità semplifica la modifica degli orari, se necessario.
Gestione del tempo e delle attività dei dipendenti
La pianificazione del personale consente di ottimizzare il carico di lavoro e di distribuire equamente compiti e attività. Grazie ad una visione globale dell'attività in tempo reale e ad indicatori di performance avanzati, i manager possono adeguare rapidamente l'allocazione delle risorse in base alla disponibilità e alle competenze di ciascun dipendente. Ciò vi consente di essere più reattivo e migliorare la produttività.
Pianificazione ferie e assenze
La gestione delle ferie e delle assenze è semplificata. I dipendenti possono inviare richieste di ferie e avere visibilità sull'orario di lavoro programmato. Da parte sua, il pianificatore può anticipare e reagire rapidamente identificando problemi di carenza di personale o di disponibilità del team. Numero di ferie retribuite, sportello individuale per dipendente, assenze per malattia: le informazioni vengono archiviate all'interno del palinsesto per evitare errori umani e possibili conflitti di planning.
Gestione del team e degli accessi
PlanningPME ti consente di gestire le pianificazioni per tutti i team e i dipartimenti della vostra azienda. Fornisce una migliore visibilità con una panoramica in tempo reale di ciò che sta accadendo e facilita il processo decisionale. Tra le caratteristiche principali possiamo citare: :
- Utilizzo di filtri per reparto per una visualizzazione precisa delle attività (tecnico, commerciale, ecc.)
- Assegnazione di diritti specifici in base al ruolo dell'utente: (manager, team leader, responsabile HR, responsabile IT, tecnico, ecc.)
Comunicazione e condivisione del planning
La pianificazione di tutti gli eventi come appuntamenti, riunioni, ferie, formazioni o interventi, ad esempio, è gestita all'interno di un unico software di gestione dei dipendenti, che consente una gestione del personale più coerente. Alcune funzionalità offrono vantaggi significativi per snellire la comunicazione, migliorare la gestione interna e ottimizzare i costi:
- Pianificazione della rete : ti permette di invitare utenti e condividere informazioni con tutti i collaboratori.
- Invio di email e notifiche automatiche : permette al personale di essere informato in tempo reale delle modifiche alla pianificazione.
- Integrazione con altri sistemi : consente una sincronizzazione fluida dei dati con altri software utilizzati nell'azienda.
- Cruscotti e analisi : ti permette di esportare tutti i dati dal software per analizzare le vostre prestazioni e creare report e tabelle pivot con Excel.
Si fidano di noi
Communauté d'Agglomération d'Evry Centre Essonne
GF Machining Solution
Lambert Tranports
Unista
Questo software ci soddisfa: è semplice da usare, ha ampiamente risolto la difficoltà che ci si presentava (la gestione delle postazioni della biblioteca), consente di avere una visione quotidiana sintetica delle pianificazioni del complesso del personale e consente di apportare semplici modifiche all'occupazione delle postazioni. Presenta anche il vantaggio di creare pagine HTML visualizzabili ogni giorno sul sito della biblioteca, in modo tale che il personale sappia in qualunque momento dove deve trovarsi e chi lo sostituisce nella postazione occupata.
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FAQ
Il costo di un software di pianificazione del personale può variare a seconda delle caratteristiche, delle dimensioni dell'azienda e del fornitore, ma generalmente può variare da poche decine a qualche centinaio di euro al mese.
Per gestire la pianificazione dei dipendenti online, opta per una soluzione di pianificazione condivisa utilizzando la versione web di PlanningPME che consente ai dipendenti di consultare, aggiornare e scambiare la propria disponibilità in tempo reale.
Per programmare facilmente i dipendenti, utilizza un software di pianificazione del personale con strumenti di automazione per assegnare orari, identificare le esigenze di personale in base all'attività aziendale, gestire le ferie e gli straordinari in modo efficace.
Puoi utilizzare strumenti di gestione del personale come software di pianificazione online come PlanningPME per creare, condividere e aggiornare gli orari dei tuoi dipendenti. Un foglio di calcolo Microsoft Excel per creare pianificazioni di base o un software di gestione delle risorse umane (HRM) per funzionalità più avanzate.
I software di pianificazione del personale automatizzano le attività ripetitive e l'immissione dei dati, risparmiando tempo. Sono dotati di funzionalità appositamente progettate per la pianificazione, la gestione delle risorse umane e delle competenze, migliorando la condivisione e la gestione complessiva dei dipendenti.